- 2008-06-16
- レバレッジメモ
 | 最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 (2008/03/03) 泉 正人 商品詳細を見る |
このブログのきっかけをつくってくださった「レバレッジリーディング」著者本田直之さんお薦めの書籍です。今まで１〜２時間かかっていた仕事を、５分で終わらせる為の具体的な方法を紹介しています。
・「仕組み」とは「誰が、いつ、何度やっても同じ結果がだせるシステム」のこと
・「できるビジネスマン」は高い能力を身に付けていて、それを「仕組み」にすることができる人
・仕事は「作業系」「考える系」があり、「作業系」の仕事こそ「仕組み」づくりが有効
・「千円札は拾うな。」安田佳生さんはこう書いている
 | 千円札は拾うな。 (2006/01/20) 安田 佳生 商品詳細を見る |
「優秀な人にたくさんの仕事をさせてしまうと、その人が持つ最も大切な能力が発揮されなくなってしまう。その最も大切な能力とは、「新しいものを生み出す能力」である。優秀でない人は、暇になれば暇なだけで終わってしまうが、優秀な人というのは、暇な時間ができると、意識的に、あるいは、無意識のうちに、それを「考える時間」にあて、そして実際に、必ず何か新しいものを生み出す。優秀な人に「自由な時間」を与えるほど効率のいい戦略はない。」
・「仕組み」をつくることで捻出した時間と労力を、ひたすら「頭で考えること」に振り向ける
・成功体験を「仕組み化」する
・ルーチンワークを「仕組み化」する
・「時間をいかに有効に活用するか」はビジネスマンにとって永遠の課題
・時間をいくらかけても売上げ増には直結しない業務に関しては、むしろ「仕組み化」することで効率化をはかり、コストを最小限にすべき
・「仕組み」づくりは、将来の自分への投資
・忙しい時こそ成長のチャンス、「考え方を変える」こと、それが「仕組み」をつくることの第一歩である
・「仕組み」でチームを動かす→他人の能力を信頼してまかせられる→彼らがその仕事を問題なく実行できるような「仕組み」をつくって、その上で仕事をさせなければならない
・小山昇さん著「儲かる仕組みをくつりなさい」では以下のように書いている
 | 「儲かる仕組み」をつくりなさい----落ちこぼれ企業が「勝ち残る」ために (2005/08/09) 小山 昇 商品詳細を見る |
「管理職の中には、「マネジメントとは人を管理することだ」ととらえている人が多くいます。しかし、それは誤りです。「人の管理」と考えると、自然とその人物を好きか嫌いかで判断・評価してしまうからです。（中略）では、管理職は何を管理すべきなのか。仕事です。これなら好き嫌いは関係ありません。だから仕事の管理をすればするほど、組織は明るくなります。」
・「成功者の真似」が必要 できる人、仕事を効率よくこなしているビジネスマンを真似る
・本田直之さん著「レバレッジリーディング」では以下のように書いている
「自分のやる気に他人の知恵や経験というレバレッジをかければ、何十倍、いや何百倍もの結果を出すことができる。」（だから、他の成功しているブロガーの真似をするだけで成果はおのずとついて来るとになりますね・・・）
・失敗も「仕組み化」で防げる、減らせる
・「仕組み」が遂行される「仕組み」をつくる
・続ける「仕組み」をつくる 強い意志や根性がなくても続けられることが大事
・続けるためのアイデア�‐�さな目標をつくる
・石田淳さん著「続ける技術」「すごい「実行力」」
 | 「続ける」技術 (2006/10/20) 石田 淳 商品詳細を見る |
 | すごい「実行力」 (知的生きかた文庫 い 53-1) (2007/06/20) 石田 淳 商品詳細を見る |
ポイントカードを推奨、できたら１ポイント、すごくできたら２ポイント→自分にほうびをあげる
・続けるためのアイデア��他人のパワーを使う
・「仕組み」仕事術、３つの黄金ルール
�〆庸修僕蠅蕕覆�
��意思の力に頼らない
�５�憶力に頼らない
・チェックシートを徹底活用する
・使えるチェックシートをつくる4つのコツ
� �To Do」と「詳細」に分ける
�△任�るだけ細かい手順に落とし込む
�Ｈ獣任鯑�れない
�て鹽挂椶�らはアルバイトもできるように
・なんでもチェックシートにする
・トリンプ・インターナショナル吉越浩一郎さん著「２分以内で仕事は決断しなさい」
 | 2分以内で仕事は決断しなさい―スピード重視でデキる人になる! (2005/04) 吉越 浩一郎 商品詳細を見る |
「社員のIQを５倍にしたり、労働時間を５倍にするのはまず不可能ですが、スピードならやり方次第で５倍にできる。」
・メンテナンスが簡単にできることは「仕組み」を仕事に定着させるために必要な条件です
・チェックシートを社内で共有するときのコツ
�ゞν�フォルダに入れる
��更新があればメーリングリストに流す
��シートの更新は誰でもOK
・あらゆるタスクを一元管理する。
�‘韻犬發里鬘欧鳥�たない
��PCは１台をとことん使う
�２燭任睚�り込む
�ぅ侫�ルダを細かく分けすぎない
�ゥ侫．ぅ詭召縫襦璽襪鬚弔�る
�Δ修梁哨侫�ルダをつくる
�Д丱奪�アップを「仕組み化」する
・とにかく迷わずリストに入れる
・自分宛にメールを送る
・優先順位をつけず楽な仕事から片付ける あくまでも頭を使わない
・仕事を選択する判断基準は、「重要度」でなく「処理時間」
・仕事をきっちり完了させていく気持ちよさを毎朝味わうのも、ひとつの「仕組み化」といえる
・「考える系」は、定期的にリマインドして、潜在脳に植えつける
・その日に終わらなかったタスクをどうするか。
�．織好�が抽象的あるいは複雑であるため、手がつかない、途中で止まってしまう→できるだけ細分化
�△修離織好�をやる気がない→スパッと消す。感情を入れない
・メール処理の「仕組み」
�，修両譴琶嵜�する。 メールを読むのは必ず一回だけ
��5秒以上判断に時間をかけない 未完のまま放置しない
�Ｊ絃呂�20行以内にまとめる
�ち�択肢を2つ以上用意する 一回で回答できるように返信する
�ゲ嫋鮟颪�にする
★��24時間ルール 24時間以内に拒否や他の意見がなければ、自動的に「承認」となる
他人の出したアイデアに批判する方が頭を使わない
・情報収集 「受身になる」「情報の入りをふさがない」
・7つの習慣
�ヽ擇垢襪海箸砲海世錣�
�▲轡鵐廛襪帽佑┐�
�５�憶せずに記録する
�い錣�らないことは聞く
�ゼ�分の時間を、時給で判断する
�ΔΔ泙�いっている人のまねをする
�Ъ�分を「型」にはめる
・「仕組み化」は、将来の自分の仕事や時間を買うようなもの
・「仕組み」づくりの第一歩は、まず書き出すこと
・「仕組み化」が機能するとどうなるか？
●「うっかり忘れ」がなくなる
●あせりやストレスから開放される
●根性や気合いに頼らず、「やる気」をコントロールできるようになる
●能力や感性に頼らずに結果が出る
↓
★仕事が一気に楽になる
★ストレスが起こらなくなる
↓
■より生産的なことに時間を使える
「才能とは、努力を継続する力である」羽生善治さんの言葉
本を読む時間よりここに書き込む時間の方が長くなっている。どうしたものか？仕組みが必要だ・・・。
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